Zelf nieuwsbrieven versturen

, door in

Zelf nieuwsbrieven versturen

Wil je zelf nieuwsbrieven versturen? In dit blogartikel lees je hoe je eenvoudig zelf een nieuwsbrief verstuurt met behulp van het populaire en gratis e-mailmarketing programma MailChimp. Na het lezen van dit artikel weet je precies hoe je een eigen mailinglijst samenstelt, wat voor type e-mails je kunt sturen en hoe je jouw omzet met het versturen van nieuwsbrieven kunt verhogen.

Wat zijn nieuwsbrieven?

Nieuwsbrieven versturen is een fantastische manier om in contact te blijven met klanten en bezoekers van je website. Nieuwsbrieven zijn e-mails die je van bedrijven krijgt waar je in het verleden iets hebt gekocht of waar je staat ingeschreven voor de nieuwsbrief.

Je bezoeker geeft vrijwillig aan e-mails van jou te willen ontvangen. Door middel van het versturen van waardevolle informatie bouw je een band op met je bezoeker waardoor deze eerder geneigd is om terug te keren naar jouw website om een aankoop te doen of een dienst bij je af te nemen.

Tegelijkertijd creëer je een lijst van mensen die geïnteresseerd zijn in je vakgebied. Deze mensen kan je vervolgens nieuws en aanbiedingen sturen om zo je omzet te verhogen.

Waarom nieuwsbrieven versturen?

De nummer één reden om te starten met het versturen van nieuwsbrieven is in contact blijven met je (toekomstige) klanten. Wanneer je het e-mailadres van de bezoeker hebt gekregen ben je in staat om deze actief te benaderen om terug te keren naar je website. Dit kan bijvoorbeeld met een e-mails met een aanbieding of een melding dat er een nieuw artikel op je site staat.

Voordelen van zelf nieuwsbrieven versturen

  • Je blijft in contact met je (toekomstige) klanten
  • Meer verkeer op je website
  • Je bedrijf blijft beter in het hoofd van de klant zitten (dit noemen we top-of-mind awareness)
  • Je bouwt een lijst op van mensen die je op ieder moment actief kan benaderen
  • Gerichte aanbiedingen sturen
  • Het werkt omzetverhogend en kost weinig
  • Je bezoekers van extra informatie voorzien, waardoor ze jou als waardevol gaan zien

Nieuwsbrieven versturen, Hoe werkt het?

Voordat je begint is het belangrijk om te weten dat je, volgens de wet, niet zomaar mensen mag e-mailen. Je mag pas e-mailen wanneer de ontvanger heeft aangegeven dit te willen. Bezoekers moeten dus vrijwillig hun e-mailadres bij je hebben achtergelaten. Wanneer iemand zich inschrijft voor jouw nieuwsbrief komt diegene automatisch op jouw e-maillijst te staan en mag je die persoon mailen.

Om deze e-maillijst te maken gaan we gebruikmaken van MailChimp. Met MailChimp is het mogelijk om een e-maillijst aan te maken waar mensen zich voor kunnen inschrijven. Naar deze mensen kun jij je nieuwsbrieven versturen.

De reden dat we MailChimp aanraden is omdat het één van de meest bekende mailsystemen is en omdat het makkelijk te koppelen is met bijvoorbeeld WordPress en andere systemen. Daarnaast heeft MailChimp veel mogelijkheden om je lijst te segmenteren en je e-mails te optimaliseren. Met de professionele templates en eenvoudige editor is het bovendien eenvoudig om een mooie nieuwsbrief te ontwerpen.

Ook heeft MailChimp het grote voordeel dat het gratis is om mee te beginnen. Pas wanneer je lijst groter wordt dan 2000 mensen moet je er voor betalen. Je kunt dus volledig gratis starten met het opbouwen  van je eigen mailinglijst en deze lijst vervolgens e-mailen.

Eigen e-maillijst opbouwen

Wil je direct aan de slag? Ga dan naar de website van Mailchimp en maak je gratis account aan. Nadat je op de activatielink hebt geklikt, die Mailchimp je gemaild heeft, kom je op deze pagina terecht.

Mailchimp nieuwsbrief versturen

Nu kan je beginnen met het aanmaken van je e-maillijst. Dit doe je door in de menubalk op ‘Lists’ te klikken.

Vervolgens krijg je deze pagina te zien.

Mailchimp-lists

Zoals je ziet heeft MailChimp automatisch een lijst voor je aangemaakt. Ik raad je aan om deze te verwijderen en een nieuwe lijst aan te maken en volledig naar eigen wens in te stellen.
Dit doe je door de lijst te selecteren en op het prullenbakje te klikken.

Mailchimp-lists

 

Om de lijst definitief te verwijderen moet je nog ‘DELETE’ typen voordat je op de knop ‘Delete’ klikt.

Nadat je dit gedaan hebt gaan we verder met het aanmaken van je eerste echte mailinglijst!

Een e-maillijst aanmaken voor je nieuwsbrief

Je gaat weer naar de ‘Lists’ pagina en klikt op ‘Create List’.
Vervolgens krijg je een lijst te zien met zaken die je moet invullen. Ik zal je er stap voor stap doorheen loodsen en uitleggen wat het betekent.

Mailchimp-nieuwe-lijst-1

Zoals je ziet heb ik de stappen voor je genummerd.

1. Hier vul je de naam van je lijst in. Hier kan je bijvoorbeeld Nieuwsbrief plus je bedrijfsnaam invullen. ‘Nieuwsbrief SoHosted’.

2. Hier vul je het e-mailadres in vanuit waar je e-mails wil sturen. De ontvangers zien dit e-mailadres in de mail staan. Hier kan dus ook op gereageerd worden.

3. Vul hier je bedrijfsnaam in zodat de ontvanger weet waar de e-mail vandaan komt.

4. In dit veld vul je de tekst van de e-mail in die mensen krijgen wanneer zij bij jou zijn ingeschreven. Zet hier bijvoorbeeld neer; Je krijgt deze e-mail omdat je je hebt ingeschreven om onze nieuwsbrief te ontvangen.

5. Hier kun je je contactgegevens invullen. Let op; deze komen ook in je e-mail te staan!

 

Mailchimp-nieuwe-lijst-2

6. Hier geef je aan of je gebruik wil maken van een ”double opt-in”

Een double opt-in.. wat is dat?
Wanneer iemand zijn e-mailadres op je website heeft ingevuld spreek je van een single opt-in. Het wordt een dubbel opt-in wanneer jij een e-mail hebt gestuurd met daarin in een link waarmee de ontvanger nogmaals bevestigd dat hij/zij mails van jou wilt ontvangen.

Is het verplicht om een dubbel opt-in toe te voegen? Op het moment van schrijven niet. Is het slim om een dubbel opt-in toe te voegen? Dat kan het wel zijn.

Wanneer je het wel doet kan je altijd aantonen dat de ontvanger echt zelf heeft aangeven e-mails van je te willen ontvangen. Ook verhoog je hiermee de kwaliteit van je lijst, omdat de ontvanger twee keer moet aangeven dat hij je e-mails wil ontvangen ben je er zeker van dat de deze persoon echt geïnteresseerd is.

Kijk hier voor meer informatie over single en double opt-in.

Wat betreft de regelgeving e.d. rondom AVG / GDPR verwijs ik je door naar de Autoriteit persoonsgegevens.

7. Ook hiervoor verwijs ik je door naar de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit zijn afwegingen die een website eigenaar zelf moet maken.

8. Hiermee geef je aan dat je één keer per dag een e-mail wil ontvangen met een overzicht van mensen die zich ingeschreven en uitgeschreven hebben.

9. Wanneer je deze optie aanvinkt krijg je een melding van iedere inschrijving op je lijst.

10. Met deze optie krijg je bij iedere uitschrijving een melding.

Om je mailbox schoon te houden raad ik je aan om voor de eerste optie te gaan, één keer per dag een overzichtelijk mailtje ontvangen.

Vervolgens klik op je ‘Save’.. Gefeliciteerd! Je hebt nu je eerste e-maillijst aangemaakt!

Door middel van een inschrijfformulier op je website kunnen bezoekers zich inschrijven op je e-maillijst. Om ervoor te zorgen dat de ingevulde e-mailadressen op jouw lijst terechtkomen moet je MailChimp koppelen aan je website.

MailChimp aan je WordPress website koppelen

Maak je gebruik van WordPress? Dan is het plaatsen van een inschrijfformulier heel eenvoudig. Wil je leren hoe je een WordPress website kunt maken? Lees dan dit artikel;
Een WordPress website maken in 8 stappen.

Om MailChimp gemakkelijk aan je WordPress website toe te voegen raad ik je aan om gebruik te maken van een plug-in. Er zijn veel plug-ins die je kunt gebruiken om MailChimp aan je website te koppelen. MailChimp for WordPress is een goede optie om te gebruiken.

Met deze plug-in kan je binnen WordPress inschrijfformulieren aanmaken en direct op je website plaatsen.

De gekozen plug-in kan je met de API-key die je van MailChimp krijgt koppelen aan je website. Deze API-key vind je binnen MailChimp bij; ‘Connect Sites’.

E-Mailadressen verzamelen

Nu je een MailChimp account hebt aangemaakt, een eigen lijst hebt gemaakt en MailChimp aan je website hebt gekoppeld wordt het tijd om e-mailadressen te verzamelen. Hiervoor heb je een plek nodig waar bezoekers hun e-mailadres kunnen achterlaten, bijvoorbeeld een inschrijfformulier als hieronder.

Inschrijfformulier Nieuwsbrieven versturen

‘Voor niets gaat de zon op’. Dit geldt ook voor het verzamelen van e-mailadressen. Zorg ervoor dat het het bezoekers duidelijk is wat ze er voor terugkrijgen. In bovenstaand voorbeeld ziet de bezoeker dat ze na inschrijving nieuws, acties, tips en tricks ontvangen.

Extra inschrijvingen voor je nieuwsbrief?

Je wilt je nieuwsbrieven natuurlijk naar zoveel mogelijk mensen versturen. Hieronder vind je een aantal tips om zoveel mogelijk nieuwsbriefinschrijvingen te verzamelen.

Wanneer je een webshop hebt en je wilt graag nieuwsbrieven gaan versturen, dan kan je in ruil voor iemand zijn e-mailadres een eenmalige korting geven. Je kunt het ook over een andere boeg gooien, in plaats van korting weggeven extra informatie weggeven. Zorg er dan wel voor dat je bezoekers er wat aan aan hebben. Om dit te verduidelijken zal ik een paar voorbeelden noemen.

Stel je hebt een webshop of website over tuinieren. Dan kan je een checklist maken met bijvoorbeeld De 10 beste tips om je tuin winterklaar te maken.’

Of je bent een boekhouder, creëer dan een checklist met De 5 belangrijkste dingen waar iemand op moet letten bij het kiezen van een boekhouder.

Zit je in de gezondheidsmarkt? Maak dan bijvoorbeeld een lijst met De top 10 producten die we allemaal eten maar eigenlijk helemaal niet gezond zijn.

Dit kan je gemakkelijk in bijvoorbeeld Word maken en opslaan als PDF-bestand. Na inschrijving voor je nieuwsbrief kan je ze automatisch toegang geven tot de checklist of tips.

Het bestand dat je wilt weggeven kan je uploaden binnen MailChimp. Wanneer iemand zich heeft ingeschreven krijgt deze een e-mail ter bevestiging, daarin kan je de link naar het bestand plaatsen. Na het klikken op de link kunnen ze je bestand lezen en downloaden. Op deze pagina van MailChimp kan je hier meer over lezen.

Je zal merken dat meer mensen zich inschrijven als ze er iets waardevols voor terugkrijgen. Wanneer je iets gratis met de bezoeker hebt gedeeld, waar ze daadwerkelijk iets aan hebben, heb je direct de connectie gemaakt en zal deze eerder geneigd zijn om voor jou te kiezen.

Wat kan je in je nieuwsbrief zetten?

Nu wordt het tijd om te starten met nieuwsbrieven versturen. Maar wat? Naast de gebruikelijke maandelijkse nieuwsbrief kan je je nieuwsbrief voor nog veel meer zaken inzetten. Hoe je dit inricht is afhankelijk van je branche en bedrijf. Zorg er altijd voor dat je waardevol bent en dat iedere nieuwsbrief een doel heeft. Stuur ze dus niet omdat het ‘moet’ en beperk het ook niet tot alleen aanbiedingen.

Om je inspiratie voor je eigen e-mails te geven;

Je kan bijvoorbeeld mailen…

  • Actuele gebeurtenissen uit je branche delen en uitleggen
  • Dat je een evenement hebt of gaat organiseren. Om direct feedback en misschien wel je eerste verkopen te ontvangen.
  • Dat je nieuwe producten aan je webshop hebt toegevoegd
  • Dat je een nieuw artikel op je website hebt gezet
  • Een enquête sturen om meer over je doelgroep te leren
  • Een speciale aanbieding sturen
  • Kortingscode speciaal voor de mensen op je lijst

Bonus e-mailmarketing tip

Stel iemand heeft na het inschrijven voor je nieuwsbrief je gratis tips gedownload voor het kiezen van een boekhouder, stuur er dan een dag of twee later een mailtje achteraan met de vraag of ze je nieuwsbrief hebben gelezen en of je ze verder nog ergens mee kunt helpen.

Vooral voor producten met een hogere waarde is dit een mooie manier om op een gemoedelijke en persoonlijke manier met je toekomstige klant in gesprek te raken. Je kunt in MailChimp instellen dat dit tweede mailtje automatisch verzonden wordt. Dit hoef je dus niet steeds zelf te doen.

Je kunt  het automatische bericht in MailChimp instellen door op ‘Create’ te klikken. Vervolgens klik je op ‘E-mail’ > ‘Data Based’ > ‘List Added Date’. Hier kan je een e-mail klaarzetten en aangeven dat deze bijvoorbeeld 2 dagen na inschrijving automatisch verzonden moet worden.

Uitschrijven nieuwsbrief
Tot slot is het goed om te weten dat iemand zich ten allen tijde moeten kunnen uitschrijven van je e-maillijst. MailChimp zet automatisch een uitschrijflink onder je e-mail. Laat deze ook in je e-mail staan, boetes rondom privacy wetgeving kunnen torenhoog zijn.

Verder is het belangrijk om de website van de autoriteit persoonsgegevens in de gaten te houden om er zeker van te zijn dat je op de hoogte blijft van eventuele veranderingen.

Laat je hierdoor niet afschrikken om te starten met nieuwsbrieven versturen. Wanneer je hier mee aan de slag gaat en de mensen op je lijst waardevolle content stuurt is het een fantastische aanvulling op je bedrijf. Tegelijkertijd creëer je een mooie mogelijkheid om je omzet te laten groeien.

Aan de slag met je nieuwsbrief

Je beschikt nu over alle informatie om via je website e-mailadressen te verzamelen voor je eigen nieuwsbrief. Heb je voldoende inschrijvingen? Tijd om aan de slag te gaan met het versturen van je eerste nieuwsbrief! In MailChimp kun je met behulp van de beschikbare templates eenvoudig een e-mail maken in dezelfde stijl als je website. Deze e-mail kan je vervolgens naar de leden van je nieuwsbrief sturen.

Lees ook ons artikel over meer bezoekers met e-mailmarketing voor nog meer e-mailmarketing tips!